RFID讀寫器在檔案管理中的應(yīng)用方案概述
RFID檔案管理是一種創(chuàng)新的檔案管理方法，通過(guò)引入射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面自動(dòng)化管理。通過(guò)在每個(gè)檔案盒、每頁(yè)或每份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，結(jié)合RFID讀寫器或手持設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速、準(zhǔn)確識(shí)別。
在檔案的錄入、入庫(kù)、盤點(diǎn)、借閱、歸還等流通環(huán)節(jié)中，RFID技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)全程自動(dòng)化的快速識(shí)別管理。這不僅簡(jiǎn)化了檔案管理流程，降低了人工接收、盤點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度，還節(jié)省了大量人力物力資源。
此外，RFID檔案管理還具有檔案身份登記、定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能。這有助于提高檔案防偽能力和保管利用效率，同時(shí)強(qiáng)化了檔案的安全管理。
總而言之，RFID檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理帶來(lái)了前所未有的便利性和高效性，為檔案管理者提供了更加可靠的解決方案。
RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的對(duì)比
識(shí)別方式
條形碼必須可見(jiàn)范圍內(nèi)單個(gè)讀取， RFID技術(shù)可以穿透非金屬批量讀取。
識(shí)別速度
條形碼單個(gè)依次讀取，2-3秒1冊(cè)，RFID技術(shù)每秒可讀取100-300冊(cè)
識(shí)別距離
條形碼需要在10厘米范圍內(nèi)識(shí)別，高頻RFID技術(shù)最遠(yuǎn)可達(dá)80cm，超高頻RFID技術(shù)最遠(yuǎn)可達(dá)15米的讀取范圍。
防損能力
條形碼只能用來(lái)?xiàng)l碼識(shí)別，無(wú)法防損，RFID可穿透非金屬識(shí)別，并且識(shí)別距離遠(yuǎn)，可以用安全門方式實(shí)現(xiàn)非授權(quán)帶出報(bào)警
防偽能力
條形碼無(wú)加密，很容易被復(fù)制，電子標(biāo)簽有全球唯一ID號(hào)，無(wú)法復(fù)制
存儲(chǔ)性
條形碼只能存儲(chǔ)有限數(shù)據(jù)，電子標(biāo)簽存儲(chǔ)容量可達(dá)2Kbits
重復(fù)利用
條形碼不可擦寫，電子標(biāo)簽可重復(fù)擦寫利用
RFID檔案管理方案主要應(yīng)用場(chǎng)合
智能檔案柜
在檔案柜內(nèi)安裝RFID讀寫器和天線，實(shí)時(shí)識(shí)別檔案柜內(nèi)檔案數(shù)量和屬性，結(jié)合門鎖控制系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)和借出歸還無(wú)人值守管理
檔案盤點(diǎn)
批量快速遠(yuǎn)距離的識(shí)別方式解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清，檔案存放位置易出錯(cuò)的難題，降低檔案盤點(diǎn)勞動(dòng)強(qiáng)度。
檔案安全控制
實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫(kù)的安全控制，解決了檔案隨意進(jìn)出庫(kù)房的問(wèn)題，對(duì)檔案進(jìn)出的授權(quán)管理，防止非授權(quán)帶出。
檔案查找
對(duì)于放置錯(cuò)誤的整本檔案，通過(guò)手持機(jī)進(jìn)行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。
檔案追溯
可實(shí)時(shí)掌控每一份檔案何時(shí)被借閱，何時(shí)歸還入庫(kù)等情況，做到檔案庫(kù)房全方位安全管理。
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